Almacenamiento excesivo o sobrestock: ¿Qué es y por qué debes evitarlo?

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Almacenamiento excesivo o sobrestock: ¿Qué es y por qué debes evitarlo?

Resumen:

El sobrestock es cuando un producto tiene baja rotación o salida y se sigue trayendo a la bodega más del mismo. Esto produce un efecto de embudo, puesto que el stock que está entrando, sobrepasa la demanda.

Una bodega es el espacio físico donde almacenamos nuestra mercancía o productos, lo que hace que sea de vital importancia, puesto que es ahí donde almacenaremos nuestro producto, es decir, nuestro capital. En este blog te vamos a detallar las razones por las que tener almacenado muchos productos en tu bodega puede representar un problema.

 

Comencemos por el principio, el stock es la cantidad existente de productos que puede haber en una bodega de algún ítem en específico, y aunque pueda parecer algo positivo tener un stock elevado, puede representar un problema si este no tiene la salida necesaria, generando sobrestock.  

 

¿Por qué sucede el sobrestock?

El sobrestock es cuando un producto tiene baja rotación o salida y se sigue trayendo a la bodega más del mismo. Esto produce un efecto de embudo, puesto que el stock que está entrando, sobrepasa la demanda.

Una de las principales causas de esto, es la falta de comunicación entre bodega y compras o el   departamento de producción. También puede ser generado por una mala planificación a nivel gerencial. Pueden influir factores externos y ajenos a la empresa, como por ejemplo, la pandemia COVID-19, en los que las condiciones de operación no eran las habituales. 

 

Razones para evitar el sobrestock

  • Espacio en bodega ocupado innecesariamente: Al tener más stock del que sale, este debe ocupar un espacio físico, haciendo que ese espacio ya no se pueda utilizar en otra cosa. 

  • Aumento del costo de almacenamiento: Se invierte tiempo, espacio y personal en una mercancía que no está siendo productiva. 

  • El material puede dañarse o llegar a su fecha de caducidad: Al estar tiempo sin salir, este puede dañarse o llegar a su fecha de vigencia, si es un producto de temporada, pues tendrías que esperar un largo tiempo para poder volver a exhibirlo.

  • Bajo retorno de inversión: Estarías invirtiendo en una cantidad de productos que posiblemente queden sin salir, representando una pérdida de dinero que puede ser alta si el sobrestock es alto. 

 

Evita el sobrestock

Este tipo de errores es común en principiantes, sobre todo esos emprendedores que carecen de experiencia administrativa, pero que con esfuerzo han ido creciendo, por eso, te lo explicamos para que lo tengas en cuenta. 

El sobrestock genera pérdidas en nuestro negocio, por lo que es algo que debemos tener en cuenta y atacar de inmediato.

 

Toma en cuenta estos consejos para que evitar sobrestock

  • Emplea un programa para la administración de bodegas: Según un estudio realizado, el 40% de las pequeñas empresas no tienen bien contabilizado su inventario, su seguimiento es nulo y se lleva de manera manual, por lo que emplear un sistema es una de las opciones más efectivas para evitar el sobrestock. Además, con esta herramienta puedes gestionar y estar alerta de todos los procesos que se pueden generar en tu bodega. Si tu negocio aún es pequeño, puedes emplear una tabla de Excel en la que lleves el control de tu inventario que para un stock pequeño no habría problema. 

  • Establece un estándar en tu inventario: Aplicando una estandarización en tu stock, tendrás un mínimo y un máximo de inventario que vas a usar, así no tendrás déficit ni productos de más. 

  • Evalúa la afluencia y tendencias del mercado por temporadas: Esto te dará una idea de qué mercadería va a ser la de mayor demanda y en base a eso, establecer el mínimo y máximo de tu stock. 

  • Audita constantemente el inventario: Una revisión periódica te ayudará a ver como están las cosas y saber qué decisiones de compra hacer para mantener tu stock en condiciones óptimas. 

 

Otra opción de evitar este tipo de problemas es dejar que nosotros nos encarguemos de tu bodega. Contamos con el servicio de bodegaje y tenemos integraciones mediante API  a cualquier sistema o e-commerce, brindándote herramientas para gestionar tus productos y ser tus socios logísticos.

Si estás interesado o interesada en adquirir alguno de estos servicios, contáctanos  al (02) 3960000 o síguenos en nuestras redes sociales, Facebook e Instagram como @laarcourierec. 

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